Munkamenet
Összeállítottunk egy rövid tájékoztatót arról, hogy milyen munkamenetet követünk egy adott megrendelés teljesítésekor. Kérjük, olvassa el figyelmesen az alábbiakat, hiszen a munkafolyamat gördülékenysége mindannyiunk érdeke. Amennyiben további kérdése van, forduljon hozzánk az elérhetőségeink valamelyikén.
Munkafolyamat
Az alábbi munkafolyamat könyv- és magazintördelési munkákra vonatkozik, de iránymutató a többi munkatípus esetén is.
1. Árajánlatkérés
Árajánlatot kérhet a jelen sorok felett található "Árajánlat kiadványszerkesztésre" vagy "Árajánlat webes feladatokra" gombok valamelyikére kattintva, vagy akár e-mailen is. Ajánlatunk elkészítésére minden esetben 24 órás garanciát vállalunk.
2. Megrendelés, szerződéskötés
Megrendelés előtt kérjük, olvassa el az ElektroPress Nyomdaipari és Szolgáltató Kft. Általános Szerződési Feltételeit, majd töltse ki letölthető megrendelőlapunkat, amit akár elektronikusan, akár manuálisan kitölthet. Felhívjuk figyelmét, hogy csak azt a megrendelést tudjuk teljesíteni, amelyet e megrendelőlap segítségével készítettek – így csökkenthetjük minimálisra a félreértések lehetőségét. Kérjük, a kitöltött megrendelőlapot aláírva (cég esetén lepecsételve) küldje el az info@elektropress.hu email címünkre. Megrendelését néhány órán belül visszaigazoljuk, így megnyugtatóan zárul le a megrendelési folyamat.
3. Kiadványarculat
Első lépésként közösen kialakítjuk azt a design-t, amelyhez a későbbiek során végig alkalmazkodni fogunk. Az általunk készített terveket visszaküldjük Önnek, így azokat nyugodtan módosíthatja még. Amennyiben a designra sikerült végleges tervet készítenünk, jöhetnek a további lépések. A kiadványarculat megtervezése nagyon fontos lépés - a későbbiekben erre építjük fel az egész kiadványt, ezért ennek átalakítására már nincs lehetőség, csak a megrendelés módosításával együtt.
4. Tördelés
Az elkészült design-t alkalmazzuk a kiadvány egészére, a végleges szövegeket és illusztrációkat felhasználva. Ebben a fázisban is szükség van a rendszeres kommunikációra, hiszen bármikor felmerülhetnek olyan kérdések, amelyeket csak Ön válaszolhat meg. Telefonon, Skype-on, email-en is tarthatjuk a kapcsolatot, ahogy Önnek kényelmesebb.
5. Korrektúraforduló(k)
Egy szöveges kiadvány megfelelő minőségéhez elengedhetetlenül szükséges az anyag (akár többfordulós) korrektúrája. Amennyiben igényt tart rá, az ElektroPress Stúdió saját, képzett korrektora vállalja ezt, ám természetesen lehetőség van arra, hogy Ön vagy saját korrektora végezze el a munka e fázisát. Itt azonban ketté kell választanunk a tördelői és tartalmi korrektúrát. Előbbi a mi feladatunk szerves része: címek, fej- és láblécek, sorvégi elválasztások helyességének, ellenőrzése. Utóbbi viszont a helyesírási, stilisztikai ellenőrzést foglalja magában, továbbá a tördelés utáni tartalmi változtatásokat. A tördelés sajátosságai miatt e feladatok igen nagy, sokszor a kiadvány egészét érintő, időigényes munkát jelentenek, ezért ilyenkor további díjat számolunk fel. Éppen emiatt javasoljuk, mindennemű tartalmi korrektúrát végezzen el még átadás előtt az elektronikus kéziraton.
6. Nyomdai előkészítés
A véglegesre formált anyagról igény szerinti formátumban írunk nyomdai munkákra alkalmas speciális fájlokat (PS, PDF) – ehhez természetesen szükségünk van a megfelelő nyomdai paraméterekre. Amennyiben szeretné elkerülni a nemegyszer időrabló, kényelmetlen nyomdai kapcsolattartást, átvállalhatjuk a teljes nyomdai ügyintézést. Megkeressük Önnek a legkedvezőbb ajánlatot adó nyomdát, és menedzseljük kiadványát a nyomdai átfutás során.
Anyagküldés
Amennyiben megtisztel minket megrendelésével, kérjük vegye figyelembe a felhasználandó nyersanyagok küldésével kapcsolatos ajánlásainkat.
Anyagok átadása
- CD-n vagy DVD-n,
- FTP-szerverünkre feltöltve (a felhasználói adatokat külön adjuk meg, a konkrét megrendelés során),
- email-ben: info@elektropress.hu.
Szövegek
Minden szöveget elektronikus formában várunk, kéziratos szövegek feldolgozásáért külön megegyezés szerinti díjat számolunk fel.
A fájl(ok) típusa lehetőleg legyen Windows 98/2000/XP/Vista/7 rendszeren készült .doc, .docx, .otd, .rtf illetve .txt formátum. Természetesen nem ijedünk meg más operációs rendszereken (például OSX-en) készített dokumentumoktól sem, de a konvertálás során fellépő esetleges karakterhibák kockázati tényezőt jelentenek.
A szöveges dokumentumokban található, a szövegrészekhez tartozó egyes képek sajnos nem alkalmasak a további feldolgozásra, ezért kérjük, azokat külön képeredetiként (akár fotó-, akár elektronikus formában) is szíveskedjenek a rendelkezésünkre bocsátani.
Kérjük, hogy a szöveges dokumentumokban csak a további feldolgozáshoz, valamint a hibátlan szövegértéshez feltétlenül szükséges előzetes formázásokat végezzék el.
Képek
Elsősorban elektronikus formában várjuk a készítendő anyagokhoz szükséges illusztrációkat, emellett lehetőség van igény szerinti mértékű és minőségű képdigitalizálásra is.
A feldolgozásra szánt képfájlok ajánlott paraméterei: 300 dpi felbontás, CMYK színrendszer, TIFF vagy PSD formátum. Lehetőleg ne használjon JPG-t, ugyanis az ekkor használt tömörítési eljárás jelentősen rontja a kép minőségét!
Ideális formátum: TIFF (LZW tömörítéssel).
Javasolt vektoros képformátumok: AI, EPS, PDF, CDR.
Betűtípusok
Amennyiben Ön nem kéri külön egy meghatározott betűtípus használatát, mi választjuk ki a szakembereink által leginkább odaillőnek tartott betűtípust.
Kérjük, hogy amennyiben külön meghatározza a használandó betűtípusokat a megrendelés során, úgy a nyersanyag átadásakor csatolja azok jogtiszta telepítőfájljait.
Ajánlott betűtípus formátum: .otf.
Fizetéssel kapcsolatos szabályok
2012. január 1-től a következő fizetési feltételekkel tudjuk elvállalni a megbízást:
1. A munkát kizárólag akkor tudjuk elkezdeni, ha cégszerűen aláírt megrendelőlap / szerződés készül az adott megbízásról.
2. 200.000 forintot meghaladó értékű megrendelés esetén a munka értékének 10%-át előleg formájában kérjük a munka megkezdésekor kifizetni, erről részszámlát írunk (amennyiben a munka a mi hibánkból nem készül el, az előleget természetesen haladéktalanul visszatérítjük).
3. A szerződéses összeg 50%-át a nyomdakész anyag nézőképes formában történő átadásakor, a nyomdába adás előtt, a 2. részszámla ellenében kérjük készpénzben kifizetni, vagy banki átutalással rendezni, és az átutalásról szóló banki igazolás másolatát részünkre e-mailben megküldeni.
4. A fennmaradó összeget az anyag nyomdába adása után legkésőbb 2 naptári hét alatt kell rendezni a 3. részszámla ellenében, a munka szerkeszthető archívumát ezután áll módunkban átadni.
Amennyiben az első megrendelés a fenti lépéseket pontosan betartva lezajlik, a további munkák esetében eltekintünk ezen szigorításoktól, és a fizetési feltételek egyedi megegyezés tárgyát képezik.